Ruoli
Uno spazio di lavoro ha quattro ruoli: Viewer, Member, Admin e Owner. Questa pagina dice cosa può fare ciascuno, come vengono invitate le persone, e come si cambiano i ruoli.
I quattro ruoli
| Ruolo | In una frase |
|---|---|
| Viewer | Legge ogni schermata e non cambia nulla. |
| Member | In più lavora sul contenuto di un sito: i suoi prompt, concorrenti e nomi. |
| Admin | In più avvia le scansioni, che è ciò che costa denaro, e gestisce siti, persone e chiavi API. |
| Owner | In più ricarica il credito, elimina siti, rinomina lo spazio di lavoro e decide chi altro è Owner. |
- Ogni ruolo include tutto ciò che può fare il ruolo precedente.
- Un ruolo appartiene a un solo spazio di lavoro. La stessa persona può essere Owner in uno spazio di lavoro e Viewer in un altro.
- Un ruolo copre ogni sito dello spazio di lavoro, a meno che un Member o un Viewer sia limitato ad alcuni siti. Vedi Accesso ai siti.
- La persona che crea uno spazio di lavoro ne è l’Owner.
Cosa può fare ogni ruolo
| Azione | Viewer | Member | Admin | Owner |
|---|---|---|---|---|
| Vedere dashboard, prompt, risposte, tendenze, concorrenti, pagine e storico delle scansioni | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vedere l’elenco dei membri e la stima del costo di una scansione | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aggiungere, modificare, mettere in pausa, importare ed eliminare prompt; gestire le categorie | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aggiungere, modificare e rimuovere concorrenti | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aprire le impostazioni di un sito | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cambiare nome del brand, logo, colore, altri nomi, lingua e paese di un sito | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cambiare il tetto mensile di un sito | – | – | ✓ | ✓ |
| Scegliere quali assistenti e modelli possono usare le scansioni di ogni sito (Impostazioni del sito → Assistenti e modelli) | – | – | ✓ | ✓ |
| Avviare e annullare scansioni | – | – | ✓ | ✓ |
| Cambiare le impostazioni di scansione: prompt da scansionare, assistenti, modelli, limite per scansione | – | – | ✓ | ✓ |
| Attivare o disattivare il calendario | – | – | ✓ | ✓ |
| Aggiungere siti | – | – | ✓ | ✓ |
| Eliminare un sito, con le sue scansioni e risposte | – | – | – | ✓ |
| Invitare persone, annullare inviti, cambiare ruoli, rimuovere membri | – | – | ✓ | ✓ |
| Collegare la propria IA via MCP: creare e revocare le proprie chiavi | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vedere e revocare le chiavi di tutti | – | – | ✓ | ✓ |
| Scaricare gli estratti mensili | – | – | ✓ | ✓ |
| Ricaricare il credito e scaricare le fatture | – | – | – | ✓ |
| Assegnare o togliere il ruolo Owner; rimuovere un Owner | – | – | – | ✓ |
| Rinominare o eliminare lo spazio di lavoro | – | – | – | ✓ |
| Lasciare lo spazio di lavoro | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Il server controlla il ruolo a ogni richiesta. Se premi un pulsante che il tuo ruolo non consente, nulla cambia e vedi il messaggio “You do not have permission to do that.”
Owner
- Uno spazio di lavoro ha sempre almeno un Owner. L’ultimo Owner non può essere rimosso.
- Solo un Owner può rendere Owner qualcun altro, cambiare il ruolo di un Owner, o rimuovere un Owner. Un Admin non può.
- Nessuno può cambiare il proprio ruolo, Owner inclusi. Deve farlo un altro Owner.
- Gli elenchi dei ruoli nell’app offrono Viewer, Member e Admin.
Invitare persone
Invitare richiede il ruolo Admin o Owner.
- Clicca l’icona dell’ingranaggio nella barra in alto e apri Membri e ruoli.
- Premi Aggiungi membro, inserisci l’email della persona, scegli un ruolo e premi Invia invito.
- La persona riceve un’email con un link. Il link funziona per sette giorni.
Cosa vede la persona invitata dipende dal fatto che abbia già un account Teddit:
- Nessun account ancora. Il link porta alla registrazione con l’email invitata già compilata. L’account deve essere creato con quell’email; l’invito non funziona per un altro indirizzo. Sceglie un nome e una password e arriva nel tuo spazio di lavoro. Non viene creato alcuno spazio di lavoro suo.
- Un account con quell’email. Accede e preme accetta. Se è autenticata con un’email diversa, Teddit le chiede di passare a quella invitata.
Regole da conoscere:
- Gli inviti in sospeso contano nel limite di membri dello spazio di lavoro, insieme alle persone già presenti.
- Invitare di nuovo un indirizzo sostituisce l’invito precedente. Il vecchio link smette di funzionare.
- Chi è già membro non può essere invitato di nuovo.
- Un invito in sospeso è elencato tra i membri, contrassegnato “Invitato”. Il suo menu ha Annulla invito.
Cambiare un ruolo, rimuovere un membro
In Membri e ruoli, apri il menu alla fine della riga di un membro. Modifica ruolo e accesso cambia il ruolo; Rimuovi dallo spazio rimuove la persona. Entrambi richiedono il ruolo Admin o Owner.
- Un nuovo ruolo vale dal clic successivo della persona. Non deve accedere di nuovo.
- Rimuovere un membro rimuove solo il suo accesso. I prompt che ha aggiunto e le scansioni che ha avviato restano.
- Chiunque può lasciare uno spazio di lavoro da solo, sotto Account. L’ultimo Owner non può andarsene: rendi prima Owner qualcun altro, o elimina lo spazio di lavoro.
Le chiavi API di un membro rimosso smettono di funzionare subito.
Accesso ai siti
Un Member o un Viewer può essere limitato ad alcuni siti dello spazio di lavoro: sceglili sotto Siti quando inviti la persona, o in seguito in Modifica ruolo e accesso in Membri e ruoli. “Tutti i siti” include i siti aggiunti in seguito. Admin e Owner vedono sempre ogni sito.
- Un sito fuori dall’accesso di una persona per lei non esiste: non è nell’elenco dei siti, le sue pagine rispondono “non qui”, e la sua spesa, l’email settimanale e le notifiche la escludono.
- Le sue chiavi MCP e API vedono esattamente gli stessi siti.
- Promuovere qualcuno ad Admin gli dà ogni sito; riportarlo a Member riparte da ogni sito finché non scegli.
Ruoli delle chiavi API
Tutti nello spazio di lavoro possono collegare la propria IA. Una chiave porta un ruolo scelto quando viene creata: Lettura è Viewer, Lettura + modifica è Member, Lettura + scansione è Admin. Non esistono chiavi Owner, e una chiave non può mai avere un ruolo superiore a quello della persona che l’ha creata: l’IA di un Viewer può leggere, quella di un Member può anche modificare prompt e concorrenti, e solo quella di un Admin o di un Owner può avviare scansioni. Eliminare un sito spetta solo all’Owner, quindi nessuna chiave può farlo.
Una chiave segue chi l’ha creata: se il suo ruolo viene abbassato, la chiave viene abbassata con esso, e se lascia lo spazio di lavoro, la chiave smette di funzionare. Dettagli: Autenticazione.