Rollen
Ein Workspace hat vier Rollen: Viewer, Member, Admin und Owner. Diese Seite sagt, was jede darf, wie Personen eingeladen werden und wie Rollen geändert werden.
Die vier Rollen
| Rolle | In einem Satz |
|---|---|
| Viewer | Liest jede Ansicht und ändert nichts. |
| Member | Arbeitet außerdem am Inhalt einer Site: ihren Prompts, Wettbewerbern und Namen. |
| Admin | Startet außerdem Scans, was Geld kostet, und verwaltet Sites, Personen und API-Schlüssel. |
| Owner | Lädt außerdem das Guthaben auf, löscht Sites, benennt den Workspace um und entscheidet, wer sonst noch Owner ist. |
- Jede Rolle schließt alles ein, was die Rolle davor darf.
- Eine Rolle gehört zu einem Workspace. Dieselbe Person kann in einem Workspace Owner und in einem anderen Viewer sein.
- Eine Rolle gilt für jede Site des Workspace, sofern ein Member oder Viewer nicht auf einzelne Sites beschränkt ist. Siehe Zugang zu Sites.
- Die Person, die einen Workspace anlegt, ist sein Owner.
Was jede Rolle darf
| Aktion | Viewer | Member | Admin | Owner |
|---|---|---|---|---|
| Dashboard, Prompts, Antworten, Trends, Wettbewerber, Seiten und Scan-Verlauf sehen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Die Mitgliederliste und die Kostenschätzung eines Scans sehen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Prompts hinzufügen, bearbeiten, pausieren, importieren und löschen; Kategorien verwalten | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wettbewerber hinzufügen, bearbeiten und entfernen | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Die Einstellungen einer Site öffnen | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Markenname, Logo, Farbe, weitere Namen, Sprache und Land einer Site ändern | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Die Monatsgrenze einer Site ändern | – | – | ✓ | ✓ |
| Wählen, welche Assistenten und Modelle die Scans jeder Site nutzen dürfen (Einstellungen der Site → Assistenten und Modelle) | – | – | ✓ | ✓ |
| Scans starten und abbrechen | – | – | ✓ | ✓ |
| Scan-Einstellungen ändern: zu scannende Prompts, Assistenten, Modelle, Limit pro Scan | – | – | ✓ | ✓ |
| Den Zeitplan ein- oder ausschalten | – | – | ✓ | ✓ |
| Sites anlegen | – | – | ✓ | ✓ |
| Eine Site löschen, mit ihren Scans und Antworten | – | – | – | ✓ |
| Personen einladen, Einladungen zurückziehen, Rollen ändern, Mitglieder entfernen | – | – | ✓ | ✓ |
| Die eigene KI per MCP verbinden: eigene Schlüssel erstellen und widerrufen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Die Schlüssel aller sehen und widerrufen | – | – | ✓ | ✓ |
| Die Monatsaufstellungen herunterladen | – | – | ✓ | ✓ |
| Das Guthaben aufladen und Rechnungen herunterladen | – | – | – | ✓ |
| Die Rolle Owner geben oder entziehen; einen Owner entfernen | – | – | – | ✓ |
| Den Workspace umbenennen oder löschen | – | – | – | ✓ |
| Den Workspace verlassen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Der Server prüft die Rolle bei jeder Anfrage. Wenn Sie eine Schaltfläche drücken, die Ihre Rolle nicht erlaubt, ändert sich nichts, und Sie sehen die Meldung „You do not have permission to do that.“
Owner
- Ein Workspace hat immer mindestens einen Owner. Der letzte Owner kann nicht entfernt werden.
- Nur ein Owner kann jemand anderen zum Owner machen, die Rolle eines Owners ändern oder einen Owner entfernen. Ein Admin kann das nicht.
- Niemand kann die eigene Rolle ändern, Owner eingeschlossen. Das muss ein anderer Owner tun.
- Die Rollenlisten in der App bieten Viewer, Member und Admin an.
Personen einladen
Einladen braucht die Rolle Admin oder Owner.
- Klicken Sie das Zahnrad-Symbol in der oberen Leiste und öffnen Sie Mitglieder & Rollen.
- Drücken Sie Mitglied hinzufügen, geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, wählen Sie eine Rolle und drücken Sie Einladung senden.
- Die Person bekommt eine E-Mail mit einem Link. Der Link gilt sieben Tage.
Was die eingeladene Person sieht, hängt davon ab, ob sie bereits ein Teddit-Konto hat:
- Noch kein Konto. Der Link führt zur Registrierung mit der eingeladenen E-Mail-Adresse vorausgefüllt. Das Konto muss mit dieser Adresse angelegt werden; die Einladung funktioniert nicht für eine andere. Die Person wählt einen Namen und ein Passwort und landet in Ihrem Workspace. Ein eigener Workspace wird für sie nicht angelegt.
- Ein Konto mit dieser E-Mail-Adresse. Die Person meldet sich an und drückt Annehmen. Ist sie mit einer anderen Adresse angemeldet, bittet Teddit sie, zur eingeladenen zu wechseln.
Regeln, die man kennen sollte:
- Offene Einladungen zählen zum Mitgliederlimit des Workspace, zusammen mit den Personen, die bereits im Workspace sind.
- Eine Adresse erneut einzuladen ersetzt die frühere Einladung. Der alte Link funktioniert nicht mehr.
- Wer bereits Mitglied ist, kann nicht noch einmal eingeladen werden.
- Eine offene Einladung wird bei den Mitgliedern aufgeführt, markiert mit „Eingeladen“. Ihr Menü enthält Einladung zurückziehen.
Eine Rolle ändern, ein Mitglied entfernen
Öffnen Sie unter Mitglieder & Rollen das Menü am Ende der Zeile eines Mitglieds. Rolle und Zugang bearbeiten ändert die Rolle; Aus dem Workspace entfernen entfernt die Person. Beides braucht die Rolle Admin oder Owner.
- Eine neue Rolle gilt ab dem nächsten Klick der Person. Sie muss sich nicht neu anmelden.
- Ein Mitglied zu entfernen entfernt nur seinen Zugang. Die Prompts, die es hinzugefügt, und die Scans, die es gestartet hat, bleiben.
- Jeder kann einen Workspace selbst verlassen, unter Konto. Der letzte Owner kann nicht gehen: Machen Sie zuerst jemand anderen zum Owner, oder löschen Sie den Workspace.
Die API-Schlüssel eines entfernten Mitglieds funktionieren sofort nicht mehr.
Zugang zu Sites
Ein Member oder Viewer kann auf einzelne Sites des Workspace beschränkt werden: Wählen Sie sie unter Sites, wenn Sie die Person einladen, oder später in Rolle und Zugang bearbeiten unter Mitglieder & Rollen. „Alle Sites“ schließt später angelegte Sites ein. Admins und Owner sehen immer jede Site.
- Eine Site außerhalb des Zugangs einer Person existiert für sie nicht: Sie fehlt in der Site-Liste, ihre Seiten antworten „nicht hier“, und ihre Ausgaben, Wochenmail und Benachrichtigungen lassen sie aus.
- Ihre MCP- und API-Schlüssel sehen genau dieselben Sites.
- Wer zum Admin erhoben wird, bekommt jede Site; wer wieder zum Member herabgestuft wird, beginnt erneut mit jeder Site, bis Sie wählen.
Rollen von API-Schlüsseln
Jeder im Workspace kann die eigene KI verbinden. Ein Schlüssel trägt eine Rolle, die beim Erstellen gewählt wird: Lesen ist Viewer, Lesen + Bearbeiten ist Member, Lesen + Scannen ist Admin. Es gibt keine Owner-Schlüssel, und ein Schlüssel kann nie eine höhere Rolle haben als die Person, die ihn erstellt hat: Die KI eines Viewers kann lesen, die eines Members kann außerdem Prompts und Wettbewerber bearbeiten, und nur die eines Admins oder Owners kann Scans starten. Eine Site zu löschen ist allein dem Owner vorbehalten, also kann es kein Schlüssel.
Ein Schlüssel folgt seinem Ersteller: Wird dessen Rolle herabgestuft, wird der Schlüssel mit herabgestuft, und verlässt er den Workspace, funktioniert der Schlüssel nicht mehr. Details: Authentifizierung.