Roles
Un espacio de trabajo tiene cuatro roles: Viewer, Member, Admin y Owner. Esta página dice qué puede hacer cada uno, cómo se invita a las personas y cómo se cambian los roles.
Los cuatro roles
| Rol | En una frase |
|---|---|
| Viewer | Lee todas las pantallas y no cambia nada. |
| Member | Además trabaja en el contenido de un sitio: sus prompts, competidores y nombres. |
| Admin | Además ejecuta análisis, que es lo que cuesta dinero, y gestiona sitios, personas y claves de API. |
| Owner | Además recarga el saldo, elimina sitios, renombra el espacio de trabajo y decide quién más es Owner. |
- Cada rol incluye todo lo que puede hacer el rol anterior.
- Un rol pertenece a un espacio de trabajo. La misma persona puede ser Owner en un espacio de trabajo y Viewer en otro.
- Un rol cubre todos los sitios del espacio de trabajo, salvo que un Member o un Viewer esté limitado a algunos sitios. Ver Acceso a los sitios.
- La persona que crea un espacio de trabajo es su Owner.
Qué puede hacer cada rol
| Acción | Viewer | Member | Admin | Owner |
|---|---|---|---|---|
| Ver el panel, los prompts, las respuestas, las tendencias, los competidores, las páginas y el historial de análisis | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ver la lista de miembros y la estimación del coste de un análisis | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Añadir, editar, pausar, importar y eliminar prompts; gestionar categorías | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Añadir, editar y quitar competidores | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Abrir los ajustes de un sitio | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cambiar el nombre de marca, el logotipo, el color, los otros nombres, el idioma y la ubicación de un sitio | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cambiar el tope mensual de un sitio | – | – | ✓ | ✓ |
| Elegir qué asistentes y modelos pueden usar los análisis de cada sitio (Ajustes del sitio → Asistentes y modelos) | – | – | ✓ | ✓ |
| Ejecutar y cancelar análisis | – | – | ✓ | ✓ |
| Cambiar los ajustes de análisis: prompts a analizar, asistentes, modelos, límite por análisis | – | – | ✓ | ✓ |
| Activar o desactivar el calendario | – | – | ✓ | ✓ |
| Añadir sitios | – | – | ✓ | ✓ |
| Eliminar un sitio, con sus análisis y respuestas | – | – | – | ✓ |
| Invitar personas, cancelar invitaciones, cambiar roles, quitar miembros | – | – | ✓ | ✓ |
| Conectar su propia IA por MCP: crear y revocar sus propias claves | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ver y revocar las claves de todos | – | – | ✓ | ✓ |
| Descargar los extractos mensuales | – | – | ✓ | ✓ |
| Recargar el saldo y descargar facturas | – | – | – | ✓ |
| Dar o quitar el rol Owner; quitar a un Owner | – | – | – | ✓ |
| Renombrar o eliminar el espacio de trabajo | – | – | – | ✓ |
| Abandonar el espacio de trabajo | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
El servidor comprueba el rol en cada petición. Si pulsas un botón que tu rol no permite, nada cambia y ves el mensaje “You do not have permission to do that.”
Owners
- Un espacio de trabajo siempre tiene al menos un Owner. El último Owner no se puede quitar.
- Solo un Owner puede hacer Owner a otra persona, cambiar el rol de un Owner o quitar a un Owner. Un Admin no puede.
- Nadie puede cambiar su propio rol, Owners incluidos. Tiene que hacerlo otro Owner.
- Las listas de roles de la aplicación ofrecen Viewer, Member y Admin.
Invitar personas
Invitar requiere el rol Admin u Owner.
- Haz clic en el icono de engranaje de la barra superior y abre Miembros y roles.
- Pulsa Añadir miembro, introduce el correo de la persona, elige un rol y pulsa Enviar invitación.
- La persona recibe un correo con un enlace. El enlace funciona durante siete días.
Lo que ve la persona invitada depende de si ya tiene una cuenta de Teddit:
- Aún sin cuenta. El enlace lleva al registro con el correo invitado ya rellenado. La cuenta tiene que crearse con ese correo; la invitación no funciona para otra dirección. Elige un nombre y una contraseña y aterriza en tu espacio de trabajo. No se crea ningún espacio de trabajo propio.
- Una cuenta con ese correo. Inicia sesión y pulsa aceptar. Si tiene la sesión iniciada con otro correo, Teddit le pide que cambie al invitado.
Reglas que conviene conocer:
- Las invitaciones pendientes cuentan para el límite de miembros del espacio de trabajo, junto con las personas que ya están en él.
- Invitar de nuevo a una dirección sustituye la invitación anterior. El enlace antiguo deja de funcionar.
- Alguien que ya es miembro no puede ser invitado de nuevo.
- Una invitación pendiente aparece en la lista de miembros, marcada como “Invitado”. Su menú tiene Cancelar invitación.
Cambiar un rol, quitar a un miembro
En Miembros y roles, abre el menú al final de la fila de un miembro. Editar rol y acceso cambia el rol; Quitar del espacio de trabajo quita a la persona. Ambas requieren el rol Admin u Owner.
- Un nuevo rol se aplica desde el siguiente clic de la persona. No necesita volver a iniciar sesión.
- Quitar a un miembro quita solo su acceso. Los prompts que añadió y los análisis que inició se quedan.
- Cualquiera puede abandonar un espacio de trabajo por su cuenta, en Cuenta. El último Owner no puede irse: haz Owner a otra persona primero, o elimina el espacio de trabajo.
Las claves de API de un miembro que ha sido quitado dejan de funcionar al momento.
Acceso a los sitios
Un Member o un Viewer puede limitarse a algunos sitios del espacio de trabajo: elígelos en Sitios al invitar a la persona, o después en Editar rol y acceso en Miembros y roles. “Todos los sitios” incluye los sitios añadidos más tarde. Los Admins y Owners siempre ven todos los sitios.
- Un sitio fuera del acceso de una persona no existe para ella: no está en la lista de sitios, sus páginas responden “no está aquí”, y su gasto, el correo semanal y las notificaciones la excluyen.
- Sus claves de MCP y de API ven exactamente los mismos sitios.
- Subir a alguien a Admin le da todos los sitios; bajarlo de nuevo a Member empieza otra vez desde todos los sitios hasta que elijas.
Roles de las claves de API
Todos en el espacio de trabajo pueden conectar su propia IA. Una clave lleva un rol elegido al crearla: Lectura es Viewer, Lectura + edición es Member, Lectura + análisis es Admin. No hay claves Owner, y una clave nunca puede tener un rol superior al de la persona que la creó: la IA de un Viewer puede leer, la de un Member también puede editar prompts y competidores, y solo la de un Admin o un Owner puede ejecutar análisis. Eliminar un sitio es solo para el Owner, así que ninguna clave puede hacerlo.
Una clave sigue a su creador: si su rol baja, la clave baja con él, y si deja el espacio de trabajo, la clave deja de funcionar. Detalles: Autenticación.